A Beállítások/Importálások/Munkarend adatok importálása menüpontban lehet létrehozni a sablonokat, melyek segítségével a beolvasandó fájl(ok) tulajdonságait tudjuk megadni. A program tetszőleges számú sablont tud kezelni. 2. ábra Egy alapértelmezett sablon a korábbi verziókban is szerepelt a programban, mely nem volt módosítható. A jelenlegi verzióban már lehet módosítani az alapértelmezett sablonokat. A verzió frissítés során a korábbi verziókban létrehozott sablonok adatai automatikusan konvertálódnak és kiegészülnek az új mezőkkel, hogy a megváltozott beállítás felületen is helyesen jelenjenek meg az adatok. Tehát a korábban létrehozott sablonok használhatók az új verzióval is. Mivel a sablonoknál eddig nem volt beállítható, hogy milyen kiterjesztésű állomány beolvasására alkalmasak, két alapértelmezett függőleges sablon létrehozására volt szükség. Egy csv és egy excel sablon lett létrehozva. Ennek megfelelően a felhasználó által korábban létrehozott sablonok duplán szerepelnek a frissítés után, melyek megnevezése kiegészítésre került az (EXCEL), vagy (CSV) szöveggel.
Amennyiben az Önök állományában készült KIVA-s vállalkozáson belül MMK kedvezménnyel érintett társas vállalkozói számfejtés, kérjük ellenőrizzék azt, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést. A MMK kedvezmény KIVA-val szemben személyenként a foglalkoztatott után megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese alapján érvényesíthető. Jelenlét főkönyvi felosztásának importálása Ez a menüpont csak abban az esetben érhető el, ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menüpontban azt választottuk, hogy a főkönyvi órafelosztót szeretnénk használni. A menüpont arra ad lehetőséget, hogy a dolgozó adatlapján a Jelenlét adatok Főkönyvi felosztás nézetébe a jelenlét adatokhoz kapcsolódó felosztást: A menüpontban meg kell adnunk az excel tábla beolvasásához szükséges információkat. - Import sablonok Az Új gombra kattintva tudunk új import sablont létrehozni. Itt a félkövérrel szedett mezőket ki kell tölteni. Az import azonosító mező adata alapján azonosítja a program az excelben megtalálható dolgozót a bérprogramban felrögzített ugyanazon dolgozóval.
A következő importálás indításakor az utoljára használt sablon kerül kiválasztásra alapértelmezetten. Mivel korábban egy sablonnal beolvasható volt xls és csv típusú fájl is, de ezentúl egy sablon csak egy típust tud beolvasni, ezért az új verzióban a verzió frissítés automatikusan létrehoz minden sablonból egy csv és egy xls típusú sablont. Alapértelmezetten az xls típusú lesz kiválasztva, ezért amennyiben a felhasználó csv típusú fájlokkal dolgozott eddig, akkor az importáláshoz kiválasztott sablont módosítania kell! A sablon kiválasztása után az Import állomány mező mellett található... gombra kattintva lehet megadni a beolvasni kívánt fájl útvonalát, majd meg kell nyomni a Beolvas gombot. 16. ábra A beolvasás indítása előtt a beolvasandó fájlt be kell zárni. Beolvasás után a program ellenőrzi a beolvasott adatokat. Amennyiben hibát talál, ezt egy felkiáltójellel jelzi a sor elején, illetve az Üzenet mezőben beírásra kerül a hiba jellege: 17. ábra Amennyiben a program a beolvasott adatokban nem talál hibát, a folytatáshoz meg kell nyomni a Tovább gombot.
Ennek eredményként mentésre kerülnek a sablonhoz a fájl szerkezetét meghatározó paraméterek. A sablon létrehozását követően Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpontban el tudjuk végezni a munkarendek beolvasását és mentését. Munkarend adatok importálása A Választott sablon mező mellett található fogaskerekekre kattintva lehet a Beállítások menüpontban létrehozott sablonok közül választani: A Sablon használata gomb megnyomásával lehet a kijelölt sablont kiválasztani. A sablon kiválasztása után az Import állomány mező mellett található... gombra kattintva lehet megadni a beolvasni kívánt fájl útvonalát, majd meg kell nyomni a Beolvas gombot. Amennyiben hibát talál, ezt egy felkiáltójellel jelzi a sor elején, illetve az Üzenet mezőben beírásra kerül a hiba jellege: Amennyiben a program a beolvasott adatokban nem talál hibát, a folytatáshoz meg kell nyomni a Tovább gombot. A mentés indítása előtt célszerű ellenőrizni a munkarendek egyediségét a Munkarend egyediség ellenőrzése gomb megnyomásával.
Igaz, hogy az időjárásban még nem érezzük teljesen, de itt a nyár. Az iskola befejezése után a szünidő alatt a fiatalok is vállalhatnak munkát. Sokan első alkalommal szerezhetnek tapasztalatot a munka világából. Annak érdekében, hogy a csalódásokat elkerüljék, nem árt tisztában lenni, hogy mire kell figyelni a nyári munkavállalással kapcsolatban! Ahhoz, hogy a nyári munkavállalásból jó tapasztalat legyen, tisztában kell lenni az ezzel kapcsolatos jogi alapokkal. Sok fiatal életében az első munkavállalás tapasztalata meghatározó lehet a későbbi munkavállalásaira. Hány éves kortól dolgozhatnak a fiatalok? A jogszabály szerint Magyarországon az lehet munkavállaló, aki a tizenhatodik életévét betöltötte. A szünidőben azonban az a fiatal is vállalhat munkát, aki nappali rendszerű képzésben tanul és a tizenötödik életévét már betöltötte. Vagyis, ha középiskolás gyerekünk is szeretne egy kis zsebpénzt gyűjteni a nyáron, van rá lehetősége. Milyen jogviszony keretében lehet nyári munkát vállalni?